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上海外國語大學(xué)--檔案管理

2012-06-19 14:45 來源：未知作者：admin 點擊：次

摘要：一、問：什么地方、什么時間可以查閱檔案、辦理檔案證明？答：綜合檔案室對校內(nèi)教職員工所有工作日開放。對校外人員開放時間是每周四上午（ 8:3011:00），下午（1：30－4：30），歡迎社會各界及畢業(yè)生前來查閱檔案。檔案證明辦理時間：中、英文學(xué)籍、成績

一、問：什么地方、什么時間可以查閱檔案、辦理檔案證明？

答：綜合檔案室對校內(nèi)教職員工所有工作日開放。對校外人員開放時間是每周四上午（8:30——11:00），下午（1：30－4：30），歡迎社會各界及畢業(yè)生前來查閱檔案。

檔案證明辦理時間：中、英文學(xué)籍、成績證明從申請辦理到領(lǐng)取證明的周期是一個星期。其他不需加工制作的證明文件當(dāng)場辦理。

辦理地點在大連西路550號，行政樓501室，辦公電話：65311900*2749。

寒暑假不接待查證。

問：辦理檔案證明需要帶哪些證件？

答：本校畢業(yè)生辦理學(xué)籍、成績證明需要出示畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件，并備齊證書復(fù)印件前來辦理。如果委托他人代理的，請附上委托書，寫明代辦內(nèi)容。外地畢業(yè)生請委托上海親戚朋友辦理，本部門無郵遞業(yè)務(wù)。

辦理其他證明請出示身份證，依申請準(zhǔn)予調(diào)閱的材料才可以出具相應(yīng)證明。

問：辦理檔案證明如何收費？

答：公益目的查證及本校教職員工公務(wù)活動查證免費。

本校教職員工因私查證：檔案查證費10元/份。

本校畢業(yè)生申請中、英文成績單、學(xué)歷、學(xué)位證明：檔案證明費10元/份，制作、翻譯、審核費用根據(jù)具體辦理的項目和數(shù)量核算。

一份文件內(nèi)容超過一頁的加收檔案保護(hù)費1元/頁。

其他非公益性查證：檔案查證費30元/份。

收費依據(jù)：滬財預(yù)（2005）97號、滬價費（2005）57號、中華人民共和國教育部、國家檔案局第27號令。

問：已畢業(yè)學(xué)生的個人檔案何處查詢？

答：學(xué)生個人檔案不在校綜合檔案室管理范圍內(nèi)，凡涉及個人檔案的業(yè)務(wù)：

全日制本、?？飘厴I(yè)生請您聯(lián)系畢業(yè)生辦公室：65311900*2315或與您曾就讀的院系聯(lián)系。

研究生畢業(yè)生請您聯(lián)系研究生部檔案室：65311900*2334

(責(zé)任編輯：admin)

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